Employé.e administratif.ive spécialisé.e – Administration des achats (m/f/x)

Dans le contexte de profonde évolution que connaît le monde de l’énergie, les défis à relever sont nombreux et majeurs. RESA a entamé un processus de transformation de l’entreprise et reste plus que jamais déterminée à remplir les missions qui lui sont confiées avec efficacité et ambition dans l’intérêt de la collectivité.

Si vous aimez vous lancer de nouveaux défis.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous inscrire dans notre plan de transformation.

Si vous avez envie de rejoindre l’aventure RESA, alors nous vous invitons à lire ce qui suit :

RESA est actuellement à la recherche :
                                                                      

                                         EEmployé.e administratif.ive spécialisé.e – Administration des achats (m/f/x)

Ta mission ?

En tant qu’employé administratif aux achats, tu pilotes tout le cycle des bons de commande : de leur création au suivi des rappels. Tu es le lien direct avec les fournisseurs, tu assures le suivi, gères les demandes et analyses les consommations. Tu crées les fiches articles, participes aux contrats-cadre et tiens à jour les données dans SAP.

Concrètement :

• Tu gères tout le cycle de vie des bons de commande, du stock et hors stock, depuis leur création jusqu’aux rappels.

• Tu assures le suivi et entretiens une relation de confiance avec les fournisseurs.

• Tu réponds à leurs demandes en appliquant les procédures ou en les transmettant à ton responsable si nécessaire.

• Tu analyses les consommations, crées les fiches articles et participes à la mise en place des contrats-cadre.

• Tu encodes et mets à jour les données d’achats dans SAP : prix, fournisseurs, matériel, etc.

• Chaque année, tu mets à jour les prix du matériel en magasin, ainsi que les fiches services et fiches Info/Achats.

• Tu actualises la base de données fournisseurs dans SAP et contribues à l’amélioration du module SAP MM.

• Tu crées les contrats SAP pour le matériel et assures la clôture des commandes ouvertes.

• Tu analyses les chiffres et édites les rapports mensuels.

• Tu partages ton expertise avec le niveau 2 et suis les formations nécessaires pour rester au top dans ta fonction.

Es-tu notre candidat.e idéal.e ?

Tu as:

• Un bachelier à orientation Achats ;

• Une bonne connaissance de MS Office et tu maîtrises les outils Excel, Word et Outlook ;

• Une connaissance du logiciel SAP, idéalement du module MM ;

• Une bonne capacité d’analyse : tu aimes comprendre les besoins, suivre les chiffres et proposer des améliorations ;

• Le sens de l’organisation : tu gères plusieurs tâches à la fois tout en gardant une vision claire des priorités ;

• Un esprit collaboratif, tu communiques facilement avec tes collègues, les fournisseurs et les autres services ;

• Le souci du détail et l’envie que chaque commande soit juste, complète et bien suivie.

Tu es :

• Autonome, tu prends en main le cycle complet des bons de commande avec rigueur et méthode ;

• Fiable et engagé, tu respectes tes délais et assures un suivi de qualité ;

• Orienté client, tu entretiens une relation de confiance avec les fournisseurs et veilles à leur satisfaction ;

• Ouvert au changement, tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et processus, notamment dans SAP ;

• Curieux et volontaire, tu participes activement à l’amélioration des procédures et du module SAP MM ;

• À l’aise avec les chiffres, tu analyses les consommations et prépares les rapports mensuels avec précision ;

• En phase avec les valeurs de Resa, tu contribues à un environnement collaboratif, professionnel et respectueux.

  Ce que RESA te propose :

• Un contrat de travail à durée indéterminée

• Une rémunération à la hauteur de tes compétences assortie de divers avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, épargne pension, chèques repas, possibilité de télétravail)

• Un horaire de travail flexible avec au minimum 25 jours de congés annuels.

• Un environnement de travail agréable et stimulant avec de belles perspectives d’avenir et de nombreux défis

• Une entreprise stable dotée d’un esprit familial

• Être au cœur même du service citoyen et dans un projet utile à la collectivité

• Des formations adaptées à tes besoins.

Intéressé ?

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